KEHTNA — Tehisaru kontoritöös: Muuda korduv kontoriülesanne läbimõeldud töövõtteks

Koolitus toimub Eesti.ai algatuse „Kõige AI-targem rahvas“ raames ning toetab tehisaru teadlikku ja vastutustundlikku kasutamist tööelus. *** Kirjade koostamine, koosolekumärkmete korrastamine, dokumentidest kokkuvõtete tegemine ja tööülesannete täpsustamine võtavad sageli rohkem aega, kui sooviksime. Tehisaru saab neid tegevusi toetada, kui ülesanne on selgelt sõnastatud ning tulemuse kvaliteeti kontrollitakse. Selles töötoas liigume üldistest võimalustest ühe konkreetse lahenduseni. Iga osaleja või väike rühm valib kontoritöö ülesande ning koostab selle jaoks korduskasutatava päringumalli, assistendi juhise või lihtsa töövoo. Lahendust katsetatakse ja parandatakse, et seda saaks pärast koolitust oma töös edasi kasutada. Koolituse eesmärk on anda osalejale praktiline oskus kujundada tehisaru toel tehtav töövõte, millel on selge kasutusjuhis, sobiv sisend, kontrollitav väljund ja turvalisuse piirangud. Koolitus sobib kontoritöö spetsialistidele, assistentidele, sekretäridele, koordinaatoritele ja teistele töötajatele, kes koostavad tekste, korrastavad infot või korraldavad igapäevast infovahetust. Töötuba keskendub praktilisele rakendamisele. Kasuks tuleb esmane kokkupuude tehisarutööriistadega ja baasteadmised. Koolitusel osaleja oskab: valida kontoritöö protsessidele sobivaid tehisarutööriistu, arvestades kasutusmugavust ja andmekaitset; määratleda tehisarule antavat ülesannet eesmärgi, sisendi, oodatava väljundi, piirangute ja kvaliteedikriteeriumite kaudu; koostada korduskasutatava päringumalli, assistendi juhise või lihtsa töövoo; katsetada lahendust näidissisendiga ja parandab seda tulemuste põhjal; määratleda faktide, kvaliteedi ja andmete kaitse kontrollkohad ning inimese vastutuse; vormistada lahenduse kasutusjuhisega, et seda saaks töös korrata ja vajaduse korral teistega jagada. Õppemeetodid ja praktiline tulemus Juhendatud individuaal- ja rühmatöö vaheldub demonstratsioonide, katsetamise ja aruteluga. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse loodud lahenduse, selle katsetamise ja osaleja selgituste põhjal. Iga osaleja või väike rühm vormistab vähemalt ühe korduskasutatava töövõtte: päringumalli või assistendi juhise, näidissisendi ja kontrollitud väljundi ning lühikese kasutusjuhise. Selle saab vormistada digitaalseks õpiampsuks Eesti.ai platvormil või tellija määratud keskkonnas jagamiseks. Tööriistad ja osalemiseks vajalik Kasutame ChatGPT-d ja Google Geminit. Valiku eesmärk on pakkuda osalejatele võimalikult suurt hulka tasuta kättesaadavaid tehisaru võimalusi ja funktsioone, et õpitut saaks ka pärast koolitust iseseisvalt rakendada. Kõik harjutused on võimalik kaasa teha tasuta tellimuse raames. Harjutustes kasutame ettevalmistatud näidistekste, mitte tegelikke isikuandmeid ega konfidentsiaalseid dokumente. NB! Palume kaasa võtta sülearvuti ja laadija ning kontrollida enne koolitust sisselogimist nii ChatGPT-sse kui ka Google Geminisse. Tehnilise tõrke korral saab harjutusi teha paaris. Koolitaja Natalja Kitam on laialdaste teadmiste ja kogemustega spetsialist psühholoogia, neurolingvistika, psühholingvistika ja neuropsühholoogia valdkonnas. Ta tegutseb aktiivselt haridustehnoloogia sektoris ning on ettevõtja, kes loob uuenduslikke õppelösse. Lisaks on Nataljal märkimisväärne töökogemus meedias (sh ERR) ning riigisektori kommunikatsioonis, olles teinud koostööd Sotsiaalkindlustusameti ja Integratsiooni Sihtasutusega. Ta on osalenud suuremahulistes Euroopa Liidu rahastatud projektides ning viinud läbi koolitusi „Settle in Estonia” programmi raames, mis toetab uusi sisserändajaid ja pagulasi Eestis. Töötuba on osa Arunädalast ja Eesti.ai algatusest „Kõige AI-targem rahvas“.