ПАЙДЕ — ИИ для офисной работы

Искусственный интеллект в офисной работе

Как сделать ИИ повседневным помощником в работе, который позволит выполнять задачи быстрее, системнее и эффективнее? Вы уже используете ChatGPT для рабочих задач, но по-прежнему начинаете каждую новую задачу с пустого окна чата? Или только знакомитесь с ИИ и хотите научиться лучше применять его в повседневной работе?

На этом практическом семинаре вы научитесь создавать помощника на базе ИИ, который понимает контекст ваших задач, следует заданным инструкциям и может использовать соответствующие материалы. Семинар посвящён функции «Проекты» в ChatGPT, которая позволяет объединить в одном месте рабочие инструкции, справочную информацию и переписку. Благодаря этому вам не придётся каждый раз объяснять всё с нуля.

Темы семинара

ИИ как повседневный помощник в работе: как использовать ИИ, чтобы упростить офисную работу и выполнять повторяющиеся задачи.

Обычный чат или проект с ИИ? В чём разница и когда лучше использовать каждый вариант?

Создание собственного проекта с ИИ: как настроить в ChatGPT рабочее пространство для выполнения разных рабочих задач.

Инструкции для ИИ: как определить роль помощника, принципы его работы и желаемый формат результата.

Использование справочных материалов: как добавлять в проект документы и другую необходимую информацию, чтобы ИИ мог на них опираться.

Практические приёмы использования ИИ в офисной работе: краткие итоги встреч, планы действий, документы и деловые письма.

Контроль качества и защита данных: как выявлять возможные ошибки и ответственно использовать ИИ.

Практическое упражнение

Под руководством преподавателя каждый участник создаст на семинаре собственный проект с ИИ — персонального помощника для офисной работы. Шаг за шагом мы:

- Создадим проект с ИИ и определим его задачи.
- Напишем инструкции о том, как должен работать помощник.
- Добавим в проект примеры материалов.
- Используем ИИ, чтобы подготовить краткие итоги встречи.
- На основе итогов составим план действий и письмо для дальнейшей коммуникации.
- Проверим результаты и узнаем, как при необходимости дорабатывать и улучшать их.

В упражнениях используются примеры материалов, подготовленные преподавателем. Участники, которые справятся быстрее, смогут попробовать дополнительные задания и адаптировать помощника под свои рабочие потребности.

К концу семинара участники:

- Поймут, как проекты с ИИ помогают сделать повседневную офисную работу более системной.
- Научатся создавать простой проект с ИИ в ChatGPT и писать для него необходимые инструкции.
- Научатся добавлять и использовать справочные материалы.
- Научатся использовать ИИ для подготовки кратких итогов встреч, планов действий и черновиков рабочих писем.
- Научатся оценивать качество результатов, созданных ИИ, и улучшать их.
- Познакомятся с основными ограничениями использования ИИ и принципами защиты данных.

Для кого: офисные работники, специалисты по офисному и административному делу, ассистенты, координаторы и другие сотрудники интеллектуальных профессий, которые хотят эффективнее использовать ИИ в повседневной работе. Семинар подходит участникам, имеющим хотя бы некоторый опыт использования ChatGPT или другого чат-помощника на базе ИИ. Предварительный опыт создания проектов с ИИ не требуется.

Методы обучения: краткие теоретические пояснения, демонстрации преподавателя, практические упражнения, самостоятельные эксперименты и обсуждение.

Продолжительность: 4 академических часа (180 минут учебного времени).

Формат: очно.

Возьмите с собой: ноутбук и доступ к личной учётной записи ChatGPT. Рекомендуем до начала семинара проверить, что вы можете войти в свою учётную запись. Практические упражнения можно выполнять и с бесплатной учётной записью, с учётом возможных ограничений на использование.

Семинар проведёт Вийвика Вахи.

Вийвика Вахи — предприниматель, тренер и наставник с более чем десятилетним опытом обучения взрослых. Она получила международную степень MBA в EBS по направлению бизнес-инноваций и профессиональную квалификацию педагога по обучению взрослых 6-го уровня. Её занятия посвящены практическим навыкам работы с ИИ, совершенствованию рабочих процессов, а также использованию ИИ для анализа информации и поддержки принятия решений.

Семинар проходит в рамках Недели ИИ и инициативы Eesti.ai «Самая подкованная в ИИ нация».