PAIDE – Tekoäly toimistotyössä

Tekoäly toimistotyössä

Miten voit tehdä tekoälystä jokapäiväisen työassistentin, joka auttaa sinua hoitamaan tehtävät nopeammin, järjestelmällisemmin ja tehokkaammin? Käytätkö jo ChatGPT:tä työtehtävissä, mutta aloitatko silti jokaisen uuden tehtävän tyhjästä keskusteluikkunasta? Vai oletko vasta tutustumassa tekoälyyn ja haluaisit oppia käyttämään sitä paremmin päivittäisessä työssäsi?

Tässä käytännönläheisessä työpajassa opit luomaan tekoälyä hyödyntävän työassistentin, joka ymmärtää tehtäviesi kontekstin, noudattaa annettuja ohjeita ja pystyy käyttämään asiaankuuluvia materiaaleja. Työpajassa keskitytään ChatGPT:n Projects-toimintoon, jonka avulla voit koota työohjeet, taustatiedot ja keskustelut yhteen paikkaan. Näin sinun ei tarvitse selittää kaikkea alusta alkaen jokaisen uuden tehtävän yhteydessä.

Työpajan aiheet

Tekoäly jokapäiväisenä työassistenttina: miten tekoälyn avulla voi sujuvoittaa toimistotyötä ja hoitaa toistuvia tehtäviä.

Tavallinen keskustelu vai tekoälyprojekti? Mitä eroa niillä on ja milloin kumpaakin kannattaa käyttää?

Oman tekoälyprojektin luominen: miten ChatGPT:hen perustetaan työtila erilaisten työtehtävien hoitamiseen.

Tekoälyn ohjeistaminen: miten määritellään assistentin rooli, toimintaperiaatteet ja toivottu tulostusmuoto.

Taustamateriaalien käyttäminen: miten projektiin lisätään asiakirjoja ja muita asiaankuuluvia tietoja, joita tekoäly voi hyödyntää.

Käytännön tekoälytekniikoita toimistotyöhön: kokousyhteenvedot, toimintasuunnitelmat, asiakirjat ja ammattimaiset sähköpostit.

Laadunvalvonta ja tietosuoja: miten tunnistaa mahdolliset virheet ja käyttää tekoälyä vastuullisesti.

Käytännön harjoitus

Työpajan aikana jokainen osallistuja luo ohjaajan opastuksella oman tekoälyprojektinsa – henkilökohtaisen toimistotyön assistentin. Etenemme vaihe vaiheelta:

- Luomme tekoälyprojektin ja määrittelemme sen tehtävät.
- Kirjoitamme ohjeet siitä, miten assistentin tulee toimia.
- Lisäämme projektiin esimerkkimateriaaleja.
- Käytämme tekoälyä kokousyhteenvedon laatimiseen.
- Laadimme yhteenvedon perusteella toimintasuunnitelman ja seurantaviestin.
- Tarkistamme tulokset ja opimme muokkaamaan ja parantamaan niitä tarvittaessa.

Harjoituksissa käytetään kouluttajan laatimia esimerkkimateriaaleja. Nopeammin etenevät osallistujat voivat kokeilla lisätehtäviä ja mukauttaa assistentin omiin työtehtäviinsä sopivaksi.

Työpajan päätteeksi osallistujat:

- Ymmärtävät, miten tekoälyprojektit voivat tehdä päivittäisestä toimistotyöstä järjestelmällisempää.
- Osaavat luoda yksinkertaisen tekoälyprojektin ChatGPT:ssä ja kirjoittaa sille tarvittavat ohjeet.
- Osaavat lisätä ja käyttää taustamateriaaleja.
- Osaavat käyttää tekoälyä kokousyhteenvetojen, toimintasuunnitelmien ja työasioihin liittyvien sähköpostiluonnosten laatimiseen.
- Osaavat arvioida tekoälyn tuottamien tulosten laatua ja parantaa niitä.
- Tuntevat tekoälyn käytön keskeiset rajoitukset ja tietosuojaperiaatteet.

Kohderyhmä: toimistotyöntekijät, toimisto- ja hallintoalan ammattilaiset, assistentit, koordinaattorit ja muut tietotyötä tekevät, jotka haluavat hyödyntää tekoälyä tehokkaammin päivittäisessä työssään. Työpaja sopii osallistujille, joilla on ainakin jonkin verran kokemusta ChatGPT:n tai muun tekoälypohjaisen keskusteluavustajan käytöstä. Aiempi kokemus tekoälyprojektien luomisesta ei ole tarpeen.

Oppimismenetelmät: lyhyet teoriaosuudet, kouluttajan demonstraatiot, käytännön harjoitukset, itsenäinen kokeilu ja keskustelu.

Kesto: 4 akateemista tuntia (180 minuuttia opetusaikaa).

Toteutustapa: lähitoteutus.

Ota mukaan: kannettava tietokone ja pääsy henkilökohtaiselle ChatGPT-tilillesi. Suosittelemme tarkistamaan ennen työpajaa, että pystyt kirjautumaan tilillesi. Käytännön harjoitukset voi tehdä myös maksuttomalla tilillä, mahdolliset käyttörajoitukset huomioiden.

Työpajan vetää Viivika Vahi.

Viivika Vahi on yrittäjä, kouluttaja ja mentori, jolla on yli kymmenen vuoden kokemus aikuiskoulutuksesta. Hänellä on EBS:n kansainvälinen MBA-tutkinto liiketoiminnan innovaatioista sekä aikuiskouluttajan tason 6 ammattipätevyys. Hänen koulutuksissaan keskitytään käytännön tekoälytaitoihin, työprosessien kehittämiseen sekä tekoälyn käyttöön tiedon analysoinnissa ja päätöksenteon tukena.

Työpaja on osa AI Weekiä ja Eesti.ai-aloitetta ”The Most AI-Savvy Nation”.