PAIDE – Dirbtinis intelektas biuro darbe

Dirbtinis intelektas biuro darbe

Kaip paversti DI kasdieniu darbo asistentu, padedančiu užduotis atlikti greičiau, sistemiškiau ir efektyviau? Gal jau naudojate „ChatGPT“ darbo užduotims, bet kiekvieną naują užduotį vis dar pradedate tuščiame pokalbio lange? O gal tik susipažįstate su DI ir norėtumėte išmokti geriau jį pasitelkti kasdieniame darbe?

Šiose praktinėse dirbtuvėse išmoksite sukurti DI paremtą darbo asistentą, kuris supranta jūsų užduočių kontekstą, laikosi pateiktų nurodymų ir gali naudotis aktualia medžiaga. Dirbtuvių dėmesio centre – „ChatGPT“ funkcija „Projects“, leidžianti vienoje vietoje sutelkti darbo instrukcijas, kontekstinę informaciją ir pokalbius. Taip kiekvienai naujai užduočiai nebereikės visko aiškinti nuo pradžių.

Dirbtuvių temos

DI – kasdienis darbo asistentas: kaip pasitelkti DI biuro darbui supaprastinti ir pasikartojančioms užduotims atlikti.

Įprastas pokalbis ar DI projektas? Kuo jie skiriasi ir kada verta rinktis vieną ar kitą?

Savo DI projekto kūrimas: kaip „ChatGPT“ aplinkoje susikurti darbo erdvę įvairioms darbo užduotims atlikti.

Nurodymų teikimas DI: kaip apibrėžti asistento vaidmenį, darbo principus ir pageidaujamą rezultatų formatą.

Kontekstinės medžiagos naudojimas: kaip į projektą įtraukti dokumentus ir kitą aktualią informaciją, kad DI galėtų ja remtis.

Praktiniai DI taikymo biuro darbe būdai: susitikimų santraukos, veiksmų planai, dokumentai ir dalykiniai el. laiškai.

Kokybės kontrolė ir duomenų apsauga: kaip pastebėti galimas klaidas ir atsakingai naudoti DI.

Praktinė užduotis

Dirbtuvių metu kiekvienas dalyvis, padedamas lektoriaus, susikurs savo DI projektą – asmeninį biuro darbo asistentą. Žingsnis po žingsnio:

- Sukursime DI projektą ir apibrėšime jo užduotis.
- Parašysime nurodymus, kaip asistentas turėtų dirbti.
- Į projektą įkelsime pavyzdinės medžiagos.
- Pasitelkę DI parengsime susitikimo santrauką.
- Remdamiesi santrauka sudarysime veiksmų planą ir parengsime tolesnį el. laišką.
- Patikrinsime rezultatus ir išmoksime, kaip prireikus juos tikslinti bei tobulinti.

Praktinėms užduotims naudojama trenerės parengta pavyzdinė medžiaga. Greičiau dirbantys dalyviai galės išbandyti papildomas užduotis ir pritaikyti asistentą savo darbo poreikiams.

Pasibaigus dirbtuvėms, dalyviai:

- Supras, kaip DI projektai gali padėti sistemiškiau atlikti kasdienį biuro darbą.
- Gebės „ChatGPT“ sukurti paprastą DI projektą ir parašyti jam reikalingus nurodymus.
- Gebės įtraukti kontekstinę medžiagą ir ja naudotis.
- Gebės pasitelkti DI susitikimų santraukoms, veiksmų planams ir darbo el. laiškų juodraščiams rengti.
- Gebės įvertinti DI sugeneruotų rezultatų kokybę ir juos patobulinti.
- Žinos pagrindinius DI naudojimo apribojimus ir duomenų apsaugos principus.

Tikslinė auditorija: biurų darbuotojai, biurų ir administravimo specialistai, asistentai, koordinatoriai ir kiti žinių darbuotojai, norintys veiksmingiau naudoti DI kasdieniame darbe. Dirbtuvės skirtos dalyviams, turintiems bent šiek tiek patirties naudojantis „ChatGPT“ ar kitu DI pokalbių asistentu. Ankstesnė DI projektų kūrimo patirtis nebūtina.

Mokymosi metodai: trumpi teoriniai paaiškinimai, lektoriaus demonstracijos, praktinės užduotys, savarankiškas eksperimentavimas ir diskusijos.

Trukmė: 4 akademinės valandos (180 minučių mokymosi laiko).

Formatas: gyvai.

Atsineškite: nešiojamąjį kompiuterį ir prisijungimą prie asmeninės „ChatGPT“ paskyros. Rekomenduojame prieš dirbtuves pasitikrinti, ar galite prisijungti prie savo paskyros. Praktines užduotis galima atlikti ir naudojantis nemokama paskyra, atsižvelgiant į galimus naudojimo apribojimus.

Dirbtuves ves Viivika Vahi.

Viivika Vahi yra verslininkė, trenerė ir mentorė, turinti daugiau nei dešimties metų suaugusiųjų švietimo patirtį. EBS ji įgijo tarptautinį verslo inovacijų MBA laipsnį, taip pat turi 6 lygio suaugusiųjų pedagogo profesinę kvalifikaciją. Jos mokymuose daugiausia dėmesio skiriama praktiniams DI įgūdžiams, darbo procesų tobulinimui ir DI naudojimui informacijai analizuoti bei sprendimams priimti.

Dirbtuvės yra DI savaitės ir iniciatyvos „Eesti.ai“ „Labiausiai DI išmananti tauta“ dalis.