PAIDE – Mākslīgais intelekts biroja darbā

Mākslīgais intelekts biroja darbā

Kā padarīt mākslīgo intelektu par ikdienas darba palīgu, kas palīdz uzdevumus paveikt ātrāk, sistemātiskāk un efektīvāk? Vai darbā jau izmantojat ChatGPT, taču katru jaunu uzdevumu joprojām sākat tukšā tērzēšanas logā? Vai varbūt tikai iepazīstaties ar mākslīgo intelektu un vēlaties iemācīties to labāk izmantot ikdienas darbā?

Šajā praktiskajā darbnīcā apgūsiet, kā izveidot ar mākslīgo intelektu darbināmu darba palīgu, kas izprot jūsu uzdevumu kontekstu, ievēro norādījumus un spēj izmantot atbilstošus materiālus. Darbnīcā galvenā uzmanība pievērsta ChatGPT funkcijai Projects (Projekti), kas ļauj vienuviet apkopot darba norādījumus, pamatinformāciju un sarunas. Tādējādi katram jaunam uzdevumam viss nav jāskaidro no jauna.

Darbnīcas tēmas

Mākslīgais intelekts kā ikdienas darba palīgs: kā izmantot to, lai vienkāršotu biroja darbu un veiktu atkārtotus uzdevumus.

Parasta tērzēšana vai mākslīgā intelekta projekts? Kāda ir atšķirība un kad izvēlēties katru no tiem?

Sava mākslīgā intelekta projekta izveide: kā ChatGPT iestatīt darba vidi dažādu darba uzdevumu veikšanai.

Norādījumu sniegšana mākslīgajam intelektam: kā noteikt asistenta lomu, darba principus un vēlamo rezultāta formātu.

Pamatmateriālu izmantošana: kā projektam pievienot dokumentus un citu būtisku informāciju, lai mākslīgais intelekts varētu to izmantot.

Praktiski mākslīgā intelekta paņēmieni biroja darbā: sanāksmju kopsavilkumi, rīcības plāni, dokumenti un lietišķie e-pasti.

Kvalitātes kontrole un datu aizsardzība: kā pamanīt iespējamās kļūdas un atbildīgi izmantot mākslīgo intelektu.

Praktiskais uzdevums

Darbnīcas laikā katrs dalībnieks pasniedzēja vadībā izveidos savu mākslīgā intelekta projektu — personīgo biroja darba palīgu. Soli pa solim mēs:

- Izveidosim mākslīgā intelekta projektu un noteiksim tā uzdevumus.
- Uzrakstīsim norādījumus par to, kā asistentam jāstrādā.
- Pievienosim projektam paraugmateriālus.
- Izmantosim mākslīgo intelektu, lai sagatavotu sanāksmes kopsavilkumu.
- Pamatojoties uz kopsavilkumu, izveidosim rīcības plānu un turpmāko saziņas e-pastu.
- Pārbaudīsim rezultātus un uzzināsim, kā vajadzības gadījumā tos precizēt un uzlabot.

Uzdevumos tiks izmantoti pasniedzēja sagatavoti paraugmateriāli. Dalībnieki, kuri strādā ātrāk, varēs izmēģināt papildu uzdevumus un pielāgot savu asistentu savām darba vajadzībām.

Pēc darbnīcas dalībnieki:

- Sapratīs, kā mākslīgā intelekta projekti var padarīt ikdienas biroja darbu sistemātiskāku.
- Pratīs izveidot vienkāršu mākslīgā intelekta projektu ChatGPT un uzrakstīt tam nepieciešamos norādījumus.
- Pratīs pievienot un izmantot pamatmateriālus.
- Pratīs izmantot mākslīgo intelektu, lai sagatavotu sanāksmju kopsavilkumus, rīcības plānus un darba e-pastu melnrakstus.
- Pratīs novērtēt mākslīgā intelekta ģenerēto rezultātu kvalitāti un to uzlabot.
- Pārzinās galvenos mākslīgā intelekta lietošanas ierobežojumus un datu aizsardzības principus.

Mērķauditorija: biroja darbinieki, biroja un administratīvie speciālisti, asistenti, koordinatori un citi zināšanu darba veicēji, kuri vēlas efektīvāk izmantot mākslīgo intelektu ikdienas darbā. Darbnīca ir piemērota dalībniekiem, kuriem ir vismaz neliela pieredze darbā ar ChatGPT vai citu mākslīgā intelekta tērzēšanas asistentu. Iepriekšēja pieredze mākslīgā intelekta projektu veidošanā nav nepieciešama.

Mācību metodes: īsi teorētiski skaidrojumi, pasniedzēja demonstrējumi, praktiski uzdevumi, patstāvīga eksperimentēšana un diskusijas.

Ilgums: 4 akadēmiskās stundas (180 minūtes mācību laika).

Formāts: klātienē.

Lūdzam paņemt līdzi: klēpjdatoru un piekļuvi savam personīgajam ChatGPT kontam. Iesakām pirms darbnīcas pārliecināties, ka varat pierakstīties savā kontā. Praktiskos uzdevumus var veikt arī ar bezmaksas kontu, ņemot vērā iespējamos lietošanas ierobežojumus.

Darbnīcu vadīs Viivika Vahi.

Viivika Vahi ir uzņēmēja, pasniedzēja un mentore ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi pieaugušo izglītībā. Viņai ir starptautisks MBA grāds uzņēmējdarbības inovācijās, ko piešķīrusi EBS, un 6. līmeņa profesionālā kvalifikācija pieaugušo izglītībā. Viņas mācību tēmas ir praktiskas mākslīgā intelekta prasmes, darba procesu pilnveidošana un mākslīgā intelekta izmantošana informācijas analīzei un lēmumu pieņemšanas atbalstam.

Darbnīca ir daļa no Mākslīgā intelekta nedēļas un Eesti.ai iniciatīvas “The Most AI-Savvy Nation”.