TARTU – AI i kontorsarbete

Din inkorg fylls på, mötesanteckningar väntar på att organiseras och rapporten behöver återigen sättas ihop av samma delar. Vilka delar av det här arbetet skulle AI kunna ta över? I den här kostnadsfria, praktiska workshopen arbetar vi med verkliga kontorsuppgifter och provar sätt att förenkla dem med AI. Målet är att skapa en lösning som du kan använda nästa vecka och dela med en kollega.

Du kan till exempel prova hur du kan:
- omvandla mötesanteckningar till en tydlig sammanfattning med uppgifter och tidsfrister;
- skriva ett utkast till ett mejl, förslag eller en rapport utifrån källmaterial;
- jämföra långa dokument och identifiera viktiga skillnader;
- omvandla en återkommande uppgift till tydliga instruktioner som AI kan följa för att hjälpa dig varje gång.

Vi väljer en uppgift och arbetar igenom den praktiskt. Vi går igenom vilka steg du kan överlåta till AI, vilken information den behöver och hur ett bra resultat bör se ut. Vi provar ett lämpligt verktyg eller arbetsflöde, förbättrar instruktionerna och lägger till kontrollpunkter så att fel inte når en kund, kollega eller chef.

Säkerhet är en del av det praktiska arbetet: vilka data som får användas, vad som behöver tas bort eller ersättas och när en person måste kontrollera resultatet. Metoderna är inte knutna till något enskilt AI-verktyg. Du kommer att kunna använda det du lär dig i ditt eget arbete och visa en kollega hur samma uppgift kan göras enklare.

Utbildare: Janika Mõru

Janika Mõru är utbildare på Veebikool och leder arbetet med kundupplevelse, system och automatisering. Som praktiker och utbildare inom AI och automatisering hjälper hon till att hitta sätt för teknik att minska den dagliga arbetsbelastningen. Hennes tillvägagångssätt kombinerar praktisk nytta med eftertänksam användning: hur arbetet kan förenklas samtidigt som data skyddas och åtgärder hålls under kontroll.

Ta med en bärbar dator och laddare. Vi använder exempeldata i övningarna; ange inte personuppgifter eller konfidentiell information i offentliga AI-verktyg.

Deltagandet är kostnadsfritt. Workshopen hålls som en del av Eesti.ai-initiativet ”The Most AI-Savvy Nation”. Workshopen är en del av Arunädal och Eesti.ai-initiativet ”The Most AI-Savvy Nation”.