TARTU – MI darbā ar biroja uzdevumiem

Jūsu iesūtne kļūst arvien pilnāka, sapulču piezīmes gaida sakārtošanu, un ziņojums atkal jāsaliek no tiem pašiem fragmentiem. Kurus šī darba uzdevumus varētu uzticēt MI? Šajā bezmaksas praktiskajā darbnīcā strādāsim ar reāliem biroja uzdevumiem un izmēģināsim, kā ar MI tos paveikt vieglāk. Mērķis ir izveidot risinājumu, ko varēsiet izmantot jau nākamajā nedēļā un parādīt kolēģim.

Piemēram, varēsiet izmēģināt, kā:
- pārvērst sapulces piezīmes skaidrā kopsavilkumā ar uzdevumiem un termiņiem;
- sagatavot e-pasta, piedāvājuma vai ziņojuma melnrakstu, izmantojot avota informāciju;
- salīdzināt garus dokumentus un noteikt svarīgākās atšķirības;
- pārvērst regulāri veicamu uzdevumu skaidrās instrukcijās, kurām MI var sekot un tā palīdzēt ikreiz.

Izvēlēsimies vienu uzdevumu un praktiski iziesim tam cauri. Apskatīsim, kurus soļus varat uzticēt MI, kāda informācija tam nepieciešama un kādam jābūt labam rezultātam. Izmēģināsim piemērotu rīku vai darba plūsmu, pilnveidosim instrukcijas un iekļausim pārbaudes punktus, lai kļūdas nenonāktu pie klienta, kolēģa vai vadītāja.

Drošība ir daļa no praktiskā darba: kādus datus drīkst izmantot, kas jādzēš vai jāaizstāj un kad rezultāts jāpārbauda cilvēkam. Metodes nav piesaistītas vienam konkrētam MI rīkam. Apgūto varēsiet izmantot savā darbā un parādīt kolēģim, kā šo pašu uzdevumu paveikt vieglāk.

Pasniedzēja: Janika Mõru

Janika Mõru ir Veebikool pasniedzēja un vada darbu ar klientu pieredzi, sistēmām un automatizāciju. Būdama MI un automatizācijas praktiķe un pasniedzēja, viņa palīdz rast veidus, kā tehnoloģijas var mazināt ikdienas darba slodzi. Viņas pieeja apvieno praktiskus ieguvumus ar pārdomātu lietošanu: kā atvieglot darbu, vienlaikus aizsargājot datus un saglabājot kontroli pār darbībām.

Paņemiet līdzi klēpjdatoru un lādētāju. Uzdevumos izmantosim parauga datus; neievadiet personas datus vai konfidenciālu informāciju publiski pieejamos MI rīkos.

Dalība ir bez maksas. Darbnīca notiek Eesti.ai iniciatīvas “The Most AI-Savvy Nation” ietvaros. Darbnīca ir daļa no Arunädal un Eesti.ai iniciatīvas “The Most AI-Savvy Nation”.