TARTU – Tekoäly toimistotyössä

Saapuneet-kansiosi täyttyy, kokousmuistiot odottavat järjestämistä ja raportti on taas koottava samoista aineksista. Mitä osia tästä työstä tekoäly voisi hoitaa? Tässä maksuttomassa, käytännönläheisessä työpajassa työskentelemme oikeiden toimistotehtävien parissa ja kokeilemme, miten tekoäly voi helpottaa niitä. Tavoitteena on luoda ratkaisu, jota voit käyttää jo ensi viikolla ja esitellä kollegallesi.

Voit esimerkiksi kokeilla, miten:
- kokousmuistiinpanoista tehdään selkeä yhteenveto tehtävineen ja määräaikoineen;
- lähdetietojen pohjalta laaditaan sähköpostiluonnos, ehdotus tai raportti;
- pitkiä asiakirjoja vertaillaan ja niistä tunnistetaan tärkeät erot;
- toistuvasta tehtävästä tehdään selkeät ohjeet, joita tekoäly voi noudattaa ja joiden avulla se auttaa sinua joka kerta.

Valitsemme yhden tehtävän ja käymme sen käytännössä läpi. Tarkastelemme, mitkä vaiheet voit siirtää tekoälyn hoidettaviksi, mitä tietoja se tarvitsee ja miltä hyvän tuloksen pitäisi näyttää. Kokeilemme sopivaa työkalua tai työnkulkua, hiomme ohjeita ja lisäämme tarkistuspisteitä, jotta virheet eivät päädy asiakkaalle, kollegalle tai esihenkilölle.

Turvallisuus on osa käytännön harjoittelua: mitä tietoja voi käyttää, mitä pitää poistaa tai korvata ja milloin ihmisen on tarkistettava tulos. Menetelmät eivät ole sidoksissa mihinkään yksittäiseen tekoälytyökaluun. Voit soveltaa oppimaasi omaan työhösi ja näyttää kollegallesi, miten saman tehtävän voi tehdä helpommin.

Kouluttaja: Janika Mõru

Janika Mõru on Veebikoolin kouluttaja, ja hän johtaa asiakaskokemukseen, järjestelmiin ja automaatioon liittyvää työtä. Tekoälyn ja automaation ammattilaisena ja kouluttajana hän auttaa löytämään tapoja, joilla teknologia voi vähentää arjen työkuormaa. Hänen lähestymistavassaan käytännön hyödyt yhdistyvät harkittuun käyttöön: miten työtä voi helpottaa ja samalla pitää tiedot suojattuina ja toimet hallinnassa.

Ota mukaan kannettava tietokone ja laturi. Harjoituksissa käytämme esimerkkitietoja; älä syötä julkisiin tekoälytyökaluihin henkilötietoja tai luottamuksellisia tietoja.

Osallistuminen on maksutonta. Työpaja järjestetään osana Eesti.ai-aloitetta ”The Most AI-Savvy Nation”. Työpaja on osa Arunädalia ja Eesti.ai-aloitetta ”The Most AI-Savvy Nation”.