ТАРТУ — ИИ в офисной работе

Ваш почтовый ящик переполняется, заметки со встреч ждут упорядочивания, а отчёт снова нужно собрать из тех же материалов. Какие задачи в этой работе можно поручить ИИ? На этом бесплатном практическом семинаре мы разберём реальные офисные задачи и попробуем упростить их с помощью ИИ. Цель — создать решение, которым вы сможете воспользоваться уже на следующей неделе и поделиться с коллегой.

Например, вы сможете попробовать:
- превратить заметки со встречи в чёткое резюме с задачами и сроками;
- подготовить черновик электронного письма, предложения или отчёта на основе исходных материалов;
- сравнить объёмные документы и выявить важные различия;
- превратить повторяющуюся задачу в чёткие инструкции, которым ИИ сможет следовать каждый раз, помогая вам.

Мы выберем одну задачу и на практике разберём её шаг за шагом. Посмотрим, какие этапы можно поручить ИИ, какая информация ему нужна и каким должен быть хороший результат. Попробуем подходящий инструмент или рабочий процесс, улучшим инструкции и добавим контрольные точки, чтобы ошибки не дошли до клиента, коллеги или руководителя.

Безопасность — часть практики: какие данные можно использовать, что нужно удалить или заменить и когда результат должен проверить человек. Методы не привязаны к какому-то одному инструменту ИИ. Вы сможете применить полученные знания в своей работе и показать коллеге, как упростить ту же задачу.

Тренер: Janika Mõru

Janika Mõru — тренер в Veebikool, где она руководит работой над клиентским опытом, системами и автоматизацией. Как практик и тренер в области ИИ и автоматизации, она помогает находить способы, которыми технологии могут облегчить повседневную нагрузку. Её подход сочетает практическую пользу и осознанное использование: как упростить работу, сохраняя защиту данных и контроль над действиями.

Возьмите с собой ноутбук и зарядное устройство. В упражнениях мы будем использовать примеры данных; не вводите персональные данные или конфиденциальную информацию в общедоступные инструменты ИИ.

Участие бесплатное. Семинар проводится в рамках инициативы Eesti.ai «Самая подкованная в ИИ нация». Семинар проходит в рамках Arunädal и инициативы Eesti.ai «Самая подкованная в ИИ нация».