ТАЛЛИНН — ИИ в офисной работе

Время: 19.11.2026, 14:00–17:00
Тренер: Henn Sarv
Формат: мастер-класс 2 (продвинутый уровень; продолжение мастер-класса 1)
Для кого: офисные работники, специалисты, руководители проектов, помощники, координаторы, владельцы малого бизнеса и все, кто хочет использовать ИИ для решения более сложных рабочих задач, а также узнать о связанных с этим рисках и безопасных методах работы.

ИИ умеет гораздо больше, чем отвечать на вопросы или составлять черновики электронных писем. Он может стать помощником, который помогает упорядочивать объёмные документы, сравнивать различные источники данных, планировать рабочие процессы и выполнять задачи, состоящие из нескольких этапов. Но чем больше мы доверяем ИИ, тем важнее становятся защита данных, достоверность результатов и личная ответственность.

На этом мастер-классе мы рассмотрим, как использовать ИИ для поддержки более сложной офисной работы, создавать персонализированных ИИ-помощников и объединять различные задачи в сквозные рабочие процессы. Мы также обсудим риски использования ИИ на работе, способы защиты конфиденциальной информации и персональных данных, а также то, как предотвратить проблемы, вызванные неверными или вводящими в заблуждение результатами.

Мастер-класс подойдёт как тем, кто уже посещал предыдущий мастер-класс по ИИ, так и тем, у кого есть некоторый опыт самостоятельного использования ИИ. Посещение первого мастер-класса не является обязательным условием.

На мастер-классе вы научитесь:
· Использовать ИИ для решения многоэтапных задач, которые включают поиск информации, анализ, сравнение и представление результатов.
· Работать с объёмными документами, электронными таблицами и информацией из различных источников, выявляя противоречия, недостающие сведения и важные взаимосвязи.
· Создавать и настраивать персональных ИИ-помощников для регулярных рабочих задач, задавая им задачи, инструкции и используемые ими знания.
· Понимать различия между персональными сервисами ИИ и сервисами, управляемыми организацией, и оценивать, какими рабочими данными можно делиться в разных средах.
· Распознавать риски информационной безопасности и конфиденциальности, связанные с использованием ИИ, включая утечки данных, вводящий в заблуждение контент и манипулятивные инструкции.
· Проверять точность, источники и надёжность результатов, сгенерированных ИИ, и разрабатывать безопасные методы работы, при которых важные решения остаются за людьми.

В ходе практических упражнений мы будем решать многоэтапные офисные задачи, пробовать создавать ИИ-помощников, анализировать документы и сравнивать различные способы безопасного использования данных. Мы также рассмотрим реальные случаи, когда использование ИИ привело к проблемам с информационной безопасностью или побудило организации ввести дополнительные ограничения.

Результат: участники смогут применять ИИ для решения более сложных рабочих задач, разрабатывать подходящие им методы работы с ИИ и осознанно оценивать и снижать связанные с этим риски.

Практическая информация
· Это практический мастер-класс, ориентированный на участников. Мы будем работать на личных ноутбуках и пробовать разные решения на примерах заданий, а по возможности — и на ситуациях из работы участников.
· Вы получите подборку примеров заданий (промптов), практических рабочих процессов и рекомендаций по безопасному использованию ИИ.
· Возьмите с собой ноутбук. Рекомендуется иметь доступ к приложению ИИ (ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude или другому). Платная версия позволяет более подробно экспериментировать с анализом файлов и созданием персонализированных ИИ-помощников.
· При использовании рабочих материалов необходимо соблюдать требования вашей организации к информационной безопасности и защите данных. В упражнениях также можно использовать подготовленные примеры данных.

Участие бесплатное. Необходимо заполнить форму обратной связи. На мастер-классе предусмотрено 40 мест.

Мастер-класс проводит Henn Sarv — консультант, эксперт, практик и тренер; лучший тренер IT Koolitus 2022 года; MCT (Microsoft Certified Trainer) с 1996 года; Microsoft MVP в области науки о данных с 2004 по 2018 год.

Мастер-класс проходит в рамках Arunädal и инициативы Eesti.ai «Самая продвинутая в использовании ИИ нация».