TALLINN – Tekoäly toimistotyössä

Aika: 19.11.2026 klo 14.00–17.00
Kouluttaja: Henn Sarv
Toteutus: Työpaja 2 (syventävä; jatkoa työpajalle 1)
Kohderyhmä: Toimistotyöntekijät, asiantuntijat, projektipäälliköt, assistentit, koordinaattorit, pienyrittäjät ja kaikki, jotka haluavat hyödyntää tekoälyä vaativampien työtehtävien hoitamisessa sekä oppia niihin liittyvistä riskeistä ja turvallisista työtavoista.

Tekoäly osaa paljon muutakin kuin vastata kysymyksiin tai luonnostella sähköposteja. Siitä voi tulla apulainen, joka auttaa jäsentämään laajoja asiakirjoja, vertailemaan eri tietolähteitä, suunnittelemaan työprosesseja ja hoitamaan useista vaiheista koostuvia tehtäviä. Mitä enemmän uskomme tekoälyn tehtäväksi, sitä tärkeämmiksi kuitenkin nousevat tietosuoja, tulosten luotettavuus ja henkilökohtainen vastuu.

Tässä työpajassa tutustumme siihen, miten tekoälyä voi hyödyntää vaativammassa toimistotyössä, miten luodaan omiin tarpeisiin mukautettuja tekoälyavustajia ja miten eri tehtäviä yhdistetään alusta loppuun ulottuviksi työnkuluiksi. Tarkastelemme myös tekoälyn käyttöön työpaikalla liittyviä riskejä, luottamuksellisten tietojen ja henkilötietojen suojaamista sekä virheellisten tai harhaanjohtavien tulosten aiheuttamien ongelmien ehkäisemistä.

Työpaja sopii sekä aiempaan tekoälytyöpajaan osallistuneille että niille, joilla on jonkin verran omaa kokemusta tekoälyn käytöstä. Ensimmäiseen työpajaan osallistuminen ei ole edellytys.

Työpajassa opit:
· Käyttämään tekoälyä monivaiheisten tehtävien ratkaisemiseen, kun niihin kuuluu tiedonhaku, analysointi, vertailu ja tulosten esittäminen.
· Työskentelemään laajojen asiakirjojen, taulukkolaskentatiedostojen ja eri lähteistä peräisin olevien tietojen parissa sekä tunnistamaan ristiriitoja, puuttuvia tietoja ja olennaisia yhteyksiä.
· Luomaan ja mukauttamaan henkilökohtaisia tekoälyavustajia toistuviin työtehtäviin sekä antamaan niille tehtäviä, ohjeita ja niiden käyttämää tietoa.
· Ymmärtämään henkilökohtaisten tekoälypalvelujen ja organisaation hallinnoimien palvelujen erot sekä arvioimaan, mitä työhön liittyviä tietoja eri ympäristöissä voi jakaa.
· Tunnistamaan tekoälyn käyttöön liittyviä tietoturva- ja tietosuojariskejä, kuten tietovuotoja, harhaanjohtavaa sisältöä ja manipuloivia ohjeita.
· Tarkistamaan tekoälyn tuottamien tulosten paikkansapitävyyden, lähteet ja luotettavuuden sekä kehittämään turvallisia työtapoja, joissa tärkeät päätökset jäävät ihmisille.

Käytännön harjoituksissa ratkomme monivaiheisia toimistotyön tehtäviä, kokeilemme tekoälyavustajien luomista, analysoimme asiakirjoja ja vertailemme erilaisia tapoja käyttää tietoja turvallisesti. Tarkastelemme myös todellisia tapauksia, joissa tekoälyn käyttö on aiheuttanut tietoturvaongelmia tai saanut organisaatiot ottamaan käyttöön lisärajoituksia.

Tavoite: Osallistujat osaavat hyödyntää tekoälyä vaativammissa työtehtävissä, kehittää itselleen sopivia tekoälypohjaisia työtapoja sekä arvioida tietoisesti niiden käyttöön liittyviä riskejä ja vähentää niitä.

Käytännön järjestelyt
· Tämä on käytännönläheinen ja osallistujalähtöinen työpaja. Työskentelemme omilla kannettavilla tietokoneilla ja kokeilemme erilaisia ratkaisuja esimerkkitehtävien sekä mahdollisuuksien mukaan osallistujien omasta työstä peräisin olevien tilanteiden avulla.
· Saat kokoelman esimerkkitehtäviä (kehotteita), käytännön työnkulkuja ja suosituksia tekoälyn turvalliseen käyttöön.
· Ota mukaan kannettava tietokone. Tekoälysovelluksen (ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude tai jokin muu) käyttöoikeutta suositellaan. Maksullinen versio mahdollistaa tiedostojen analysoinnin ja mukautettujen tekoälyavustajien luomisen perusteellisemman kokeilun.
· Työmateriaaleja käyttäessäsi sinun on noudatettava organisaatiosi tietoturva- ja tietosuojavaatimuksia. Harjoituksissa voidaan käyttää myös valmiiksi laadittuja esimerkkiaineistoja.

Osallistuminen on maksutonta. Palautelomakkeen täyttäminen on pakollista. Työpajassa on 40 paikkaa.

Työpajan vetää Henn Sarv – konsultti, asiantuntija, käytännön osaaja ja kouluttaja; IT Koolitusin vuoden kouluttaja 2022; MCT (Microsoft Certified Trainer) vuodesta 1996; Microsoft MVP data science -alalla vuosina 2004–2018.

Työpaja on osa Arunädalia ja Eesti.ai-aloitetta ”The Most AI-Savvy Nation”.