Jõhvi – AI i kontorsarbetet

AI kan hjälpa till att skriva utkast till e-postmeddelanden, sammanfatta dokument, organisera mötesanteckningar och förbereda rapporter. När AI används genomtänkt går vardagliga uppgifter snabbare och det blir lättare att identifiera den viktigaste informationen i stora mängder material. I den här praktiska workshopen arbetar vi med konkreta kontorsuppgifter. Du får lära dig att ge AI tydliga instruktioner, tillhandahålla nödvändig bakgrundsinformation och omvandla svaren till användbara resultat. Vi övar på hela processen, från att definiera en uppgift till att granska och förfina resultatet. Vi går också igenom praktiska tips för att arbeta effektivare med AI och få mer träffsäkra resultat.

Du får med dig kunskap och praktiska metoder som du direkt kan använda på jobbet och i vardagen.

**Vem riktar sig workshopen till?**
Kontorsanställda, specialister och chefer som vill använda AI som hjälp i sina vardagliga uppgifter. Den passar också dig som bara har provat AI lite grann. Vi förklarar viktiga begrepp och metoder med hjälp av praktiska exempel.

**Under workshopen får du:**
- Identifiera uppgifter där AI kan spara tid och förbättra resultaten.
- Lära dig skriva tydliga promptar genom att ange uppgiftens mål, bakgrund och önskat resultat.
- Öva på att skriva utkast till och anpassa e-postmeddelanden och formella texter för den avsedda målgruppen.
- Skapa sammanfattningar, jämförelser och korta rapporter utifrån dokument.
- Omvandla mötesanteckningar till en tydlig handlingsplan med ansvariga personer och tidsfrister.
- Anpassa AI-svar efter din roll och din skrivstil.
- Prova praktiska metoder som att instruera AI att ställa följdfrågor, dela upp uppgifter i etapper och förbättra svar med specifik återkoppling.
- Utforska AI-färdigheter – det vill säga återanvändbara instruktionsuppsättningar – hur du skapar dem och använder dem i vardagliga uppgifter.
- Lära dig att kontrollera resultatens korrekthet och hantera arbetsrelaterad information på ett säkert sätt.

**Efter workshopen kommer du att kunna:**
- Identifiera minst tre av dina egna uppgifter där AI kan vara till hjälp.
- Ge AI en tydlig beskrivning av en uppgift och det material som behövs.
- Skapa strukturerade resultat utifrån dokument och anteckningar.
- Skapa en enkel AI-färdighet som stöd för en återkommande uppgift.
- Bedöma kvaliteten på svar och verifiera viktiga påståenden.
- Använda beprövade metoder och praktiska tips i ditt dagliga arbete.

**För att delta**
Ta med en bärbar dator och laddare och skapa ett konto hos ett AI-verktyg, till exempel ChatGPT eller Gemini. Det är bra att ta med en arbetsuppgift som du vill förenkla med hjälp av AI. Offentligt material eller anonymiserade exempel passar bra att öva med. Obs! Om du inte har en egen bärbar dator kan du meddela oss, så ordnar vi en enhet.

**Om utbildaren**
Olari Miiter är företagare och specialist på strategi för AI-implementering. Han har utbildat team på fler än 20 företag, hållit över 40 utbildningstillfällen online och delat med sig av AI-kunskaper till fler än 2 700 deltagare. Olari har genomfört Harvard Business School Onlines program ”AI Essentials for Business”. Hans workshoppar fokuserar på verkliga arbetsuppgifter, praktiska exempel och deltagarnas egna praktiska övningar.

Workshopen är en del av Eesti.ai Arunädal och hålls i samarbete med //kood. Deltagandet är kostnadsfritt.