Йыхви — ИИ в офисной работе

ИИ может помочь составлять электронные письма, кратко пересказывать документы, упорядочивать заметки со встреч и готовить отчёты. При продуманном использовании он ускоряет повседневные задачи и помогает находить ключевую информацию в больших объёмах материалов. На этом практическом семинаре мы разберём конкретные офисные задачи. Вы научитесь давать ИИ чёткие инструкции, предоставлять необходимый контекст и превращать его ответы в полезные результаты. Мы отработаем весь процесс: от постановки задачи до проверки и доработки результата. Также мы обсудим практические советы, которые помогут эффективнее работать с ИИ и получать более точные результаты.

Вы уйдёте с новыми знаниями и практическими приёмами, которые сможете сразу применять на работе и в повседневной жизни.

**Для кого этот семинар?**
Для офисных работников, специалистов и руководителей, которые хотят использовать ИИ для решения повседневных задач. Он также подойдёт тем, кто пока лишь немного экспериментировал с ИИ. Мы объясним основные понятия и приёмы на практических примерах.

**На семинаре вы:**
- Определите задачи, в которых ИИ поможет сэкономить время и улучшить результаты.
- Научитесь составлять точные запросы, указывая цель задачи, контекст и желаемый результат.
- Потренируетесь составлять и адаптировать электронные письма и официальные тексты для целевой аудитории.
- Научитесь создавать краткие изложения, сравнения и небольшие отчёты на основе документов.
- Превратите заметки со встреч в чёткий план действий с ответственными и сроками.
- Научитесь адаптировать ответы ИИ к своей должности и стилю письма.
- Попробуете практические приёмы: например, как побуждать ИИ задавать уточняющие вопросы, делить задачи на этапы и улучшать ответы с помощью конкретной обратной связи.
- Узнаете о навыках ИИ — то есть многоразовых наборах инструкций, — о том, как их создавать и использовать в повседневных задачах.
- Научитесь проверять точность результатов и безопасно обращаться с рабочей информацией.

**По окончании семинара вы сможете:**
- Определить не менее трёх собственных задач, в которых может помочь ИИ.
- Чётко описать ИИ задачу и предоставить необходимые материалы.
- Создавать структурированные результаты на основе документов и заметок.
- Создать простой навык ИИ для поддержки регулярно повторяющейся задачи.
- Оценивать качество ответов и проверять важные утверждения.
- Применять в повседневной работе проверенные приёмы и практические советы.

**Для участия**
Возьмите с собой ноутбук и зарядное устройство и создайте аккаунт в таком инструменте ИИ, как ChatGPT или Gemini. Будет полезно принести рабочую задачу, которую вы хотели бы упростить с помощью ИИ. Для практики подойдут общедоступные материалы или анонимизированные примеры. Примечание: если у вас нет личного ноутбука, сообщите нам, и мы подберём устройство.

**О ведущем**
Олари Мийтер — предприниматель и специалист по стратегии внедрения ИИ. Он обучал команды более чем в 20 компаниях, провёл свыше 40 онлайн-тренингов и поделился навыками работы с ИИ более чем с 2 700 участниками. Олари прошёл программу «AI Essentials for Business» в Harvard Business School Online. Его семинары посвящены реальным рабочим задачам, практическим примерам и самостоятельной работе участников.

Семинар проходит в рамках Eesti.ai Arunädal в сотрудничестве с //kood. Участие бесплатное.