Jõhvi – tekoäly toimistotyössä

Tekoäly voi auttaa laatimaan sähköposteja, tiivistämään asiakirjoja, järjestämään kokousmuistiinpanoja ja valmistelemaan raportteja. Harkitusti käytettynä se nopeuttaa arjen tehtäviä ja auttaa tunnistamaan olennaiset tiedot suurista aineistomääristä. Tässä käytännönläheisessä työpajassa käymme läpi konkreettisia toimistotehtäviä. Opit antamaan tekoälylle selkeitä ohjeita, tarjoamaan tarvittavan taustatiedon ja muokkaamaan sen vastauksista käyttökelpoisia tuloksia. Harjoittelemme koko prosessia tehtävän määrittelystä tuloksen tarkistamiseen ja viimeistelyyn. Käsittelemme myös käytännön vinkkejä siihen, miten tekoälyn kanssa voi työskennellä tehokkaammin ja saada tarkempia tuloksia.

Lähdet työpajasta tiedoin ja käytännön menetelmin, joita voit hyödyntää heti työssäsi ja arjessasi.

**Kenelle työpaja sopii?**
Toimistotyöntekijöille, asiantuntijoille ja esihenkilöille, jotka haluavat hyödyntää tekoälyä päivittäisissä tehtävissään. Työpaja sopii myös niille, jotka ovat vasta hieman kokeilleet tekoälyn käyttöä. Selitämme keskeiset käsitteet ja menetelmät käytännön esimerkkien avulla.

**Työpajassa:**
- Tunnistat tehtäviä, joissa tekoäly voi säästää aikaa ja parantaa tuloksia.
- Opit kirjoittamaan täsmällisiä kehotteita määrittelemällä tehtävän tavoitteen, taustan ja halutun tuloksen.
- Harjoittelet sähköpostien ja virallisten tekstien laatimista ja muokkaamista kohdeyleisölle sopiviksi.
- Teet asiakirjoista tiivistelmiä, vertailuja ja lyhyitä raportteja.
- Muokkaat kokousmuistiinpanot selkeäksi toimintasuunnitelmaksi, jossa on nimetyt vastuuhenkilöt ja määräajat.
- Mukautat tekoälyn vastauksia rooliisi ja kirjoitustyyliisi sopiviksi.
- Kokeilet käytännön menetelmiä, kuten tekoälyn ohjaamista esittämään tarkentavia kysymyksiä, tehtävien jakamista vaiheisiin ja vastausten parantamista täsmällisen palautteen avulla.
- Tutustut tekoälytaitoihin eli uudelleenkäytettäviin ohjekokonaisuuksiin, niiden luomiseen ja hyödyntämiseen päivittäisissä tehtävissä.
- Opit tarkistamaan tulosten paikkansapitävyyden ja käsittelemään työhön liittyviä tietoja turvallisesti.

**Työpajan jälkeen osaat:**
- Tunnistaa vähintään kolme omaa tehtävää, joissa tekoäly voi auttaa.
- Antaa tekoälylle selkeän tehtävänkuvauksen ja tarvittavat materiaalit.
- Tuottaa asiakirjoista ja muistiinpanoista jäsenneltyjä tuloksia.
- Luoda yksinkertaisen tekoälytaidon toistuvan tehtävän tueksi.
- Arvioida vastausten laatua ja varmistaa tärkeät väitteet.
- Hyödyntää työssäsi testattuja menetelmiä ja käytännön vinkkejä.

**Osallistuminen**
Ota mukaan kannettava tietokone ja laturi sekä luo tili johonkin tekoälytyökaluun, kuten ChatGPT:hen tai Geminiin. Työpajassa on hyödyllistä olla mukana työtehtävä, jota haluaisit helpottaa tekoälyn avulla. Harjoitteluun sopivat julkiset materiaalit tai anonymisoidut esimerkit. Huomaa: jos sinulla ei ole omaa kannettavaa tietokonetta, kerro siitä meille, niin voimme järjestää laitteen.

**Kouluttajasta**
Olari Miiter on yrittäjä ja tekoälyn käyttöönoton strategian asiantuntija. Hän on kouluttanut tiimejä yli 20 yrityksessä, pitänyt yli 40 verkkokoulutusta ja jakanut tekoälytaitoja yli 2 700 osallistujalle. Olari on suorittanut Harvard Business School Onlinen ”AI Essentials for Business” -ohjelman. Hänen työpajansa keskittyvät todellisiin työtehtäviin, käytännön esimerkkeihin ja osallistujien omaan tekemällä oppimiseen.

Työpaja on osa Eesti.ai Arunädalaa ja järjestetään yhteistyössä //koodin kanssa. Osallistuminen on maksutonta.