RAKVERE – AI i kontorsarbete

Praktisk AI-workshop för kontorsanställda – Från samtal till praktiska arbetsresultat. Det är gratis att delta i workshopen, men antalet platser är begränsat.

AI:s möjligheter sträcker sig långt bortom det vanliga chattfönstret. I den här praktiska workshopen lär vi oss använda AI för att förenkla vardagliga arbetsuppgifter, skapa dokument, analysera information och spara tid. Vi övar på att ge AI tydliga uppgifter, styra den mot önskat resultat och använda dess olika funktioner för att arbeta effektivare i vardagen. Vi tittar också på hur AI utvecklas till en allt mer kapabel arbetsassistent.

Workshopen är på nybörjarnivå och passar både dig som har liten erfarenhet av att använda AI och dig som vill bygga vidare på dina befintliga kunskaper, lära dig nya arbetssätt och upptäcka praktiska användningsområden för AI.

Huvudämnen:
1. AI-verktyg och deras möjligheter – Vi utforskar ChatGPT, Claude, Gemini och Microsoft 365 Copilot och tittar på deras viktigaste funktioner och skillnader.
2. Så får du bättre resultat med AI – Vi lär oss att sätta tydliga mål, ge nödvändig bakgrundsinformation och styra AI mot önskat resultat.
3. AI i det dagliga kontorsarbetet – Skapa texter och dokument, arbeta med kalkylblad, analysera information, sammanfatta och planera.
4. Från samtal till praktiska arbetsresultat – Vi övar på att arbeta med filer och använda projekt och bestående instruktioner. Vi utforskar funktioner för fördjupad research och agentbaserat arbete och ser hur AI, genom integrationer, kan använda information från e-post, kalendrar, dokument och andra arbetsverktyg samt stödja uppgifter i flera steg.
5. Säker och ansvarsfull användning – Vi tar upp dataskydd, sekretess, AI:s begränsningar och hur man kontrollerar resultaten.

Efter workshopen kommer deltagarna att:
• känna till de viktigaste funktionerna, skillnaderna och användningsbegränsningarna hos vanliga AI-verktyg;
• kunna ge AI tydliga uppgifter samt förfina och förbättra resultaten;
• kunna använda AI för att bearbeta texter, dokument, kalkylblad och information samt förenkla vardagliga arbetsuppgifter;
• kunna använda grundläggande funktioner för filbaserat arbete, projekt och bestående instruktioner samt förstå hur integrationer och agentbaserade funktioner kan stödja mer komplexa uppgifter;
• förstå de främsta riskerna med att använda AI, kunna bedöma om det är säkert att dela data och kontrollera resultatens tillförlitlighet.

Förutsättningar för deltagande:
Ingen tidigare erfarenhet av att använda AI krävs. Betalda licenser behövs inte – praktiska övningar kan också genomföras med kostnadsfria verktyg, beroende på deras funktioner och användningsbegränsningar. Utbildaren presenterar funktioner som inte är tillgängliga med gratiskonton genom exempel och demonstrationer.

Ta med en bärbar dator och se till att du har ett aktivt personligt Google-konto (Gmail) som du kan använda för att logga in på de AI-plattformar som behövs. Vi rekommenderar att du före workshopen kontrollerar att du kan logga in på ditt konto.

Workshopen leds av Reelika Randmaa, AI-utbildare och implementeringskonsult med erfarenhet som försäljningschef inom affärsverksamhet, HR och mjukvarulösningar. Hon utbildar chefer och specialister inom offentlig och privat sektor i praktisk och säker användning av AI. Reelika har bland annat hållit utbildningar för Keskkonnaamet, Kaitseressursside Amet, Verston, Prysmian Group Baltics, Bonava och Dentalmarket. Hon har en masterexamen i personalledning från TalTech; hennes masteruppsats behandlade artificiell intelligens. Hennes styrka är att göra komplex teknisk funktionalitet begriplig och användbar i det dagliga arbetet.

Workshopen ingår i Arunädal och initiativet Eesti.ai ”Kõige AI-targem rahvas” (”Den AI-kunnigaste nationen”).