RAKVERE – Tekoäly toimistotyössä

Käytännönläheinen tekoälytyöpaja toimistotyön ammattilaisille – keskustelusta käytännön työtuloksiin. Työpajaan osallistuminen on maksutonta, mutta paikkoja on rajoitetusti.

Tekoälyn mahdollisuudet ulottuvat paljon tavallista keskusteluikkunaa pidemmälle. Tässä käytännönläheisessä työpajassa opimme käyttämään tekoälyä päivittäisten työtehtävien helpottamiseen, asiakirjojen laatimiseen, tietojen analysointiin ja ajan säästämiseen. Harjoittelemme antamaan tekoälylle selkeitä tehtäviä, ohjaamaan sitä kohti haluttua lopputulosta ja hyödyntämään sen eri kykyjä päivittäisen työn tehostamiseen. Tutustumme myös siihen, miten tekoälystä kehittyy yhä kyvykkäämpi työavustaja.

Työpaja on tarkoitettu aloittelijoille. Se sopii sekä niille, joilla on vain vähän kokemusta tekoälyn käytöstä, että niille, jotka haluavat kehittää nykyisiä taitojaan, oppia uusia työskentelytapoja ja tutustua tekoälyn käytännön sovelluksiin.

Keskeiset aiheet:
1. Tekoälytyökalut ja niiden ominaisuudet – Tutustumme ChatGPT:hen, Claudeen, Geminiin ja Microsoft 365 Copilotiin sekä tarkastelemme niiden keskeisiä ominaisuuksia ja eroja.
2. Näin saat tekoälyltä parempia tuloksia – Opimme asettamaan selkeitä tavoitteita, antamaan tarvittavat taustatiedot ja ohjaamaan tekoälyä kohti haluttua lopputulosta.
3. Tekoäly päivittäisessä toimistotyössä – Tekstien ja asiakirjojen laatiminen, taulukkolaskenta, tietojen analysointi ja tiivistäminen sekä suunnittelu.
4. Keskustelusta käytännön työtuloksiin – Harjoittelemme tiedostojen käsittelyä sekä projektien ja pysyvien ohjeiden käyttöä. Tutustumme syvälliseen tiedonhakuun ja agenttitoimintoihin sekä tarkastelemme, miten tekoäly voi integraatioiden avulla hyödyntää sähköpostien, kalentereiden, asiakirjojen ja muiden työkalujen tietoja ja tukea monivaiheisia tehtäviä.
5. Turvallinen ja harkittu käyttö – Käsittelemme tietosuojaa, luottamuksellisuutta, tekoälyn rajoituksia ja tulosten tarkistamista.

Työpajan jälkeen osallistujat:
• tuntevat yleisten tekoälytyökalujen keskeiset ominaisuudet, erot ja käyttörajoitukset;
• osaavat antaa tekoälylle selkeitä tehtäviä sekä tarkentaa ja parantaa tuloksia;
• osaavat hyödyntää tekoälyä tekstien, asiakirjojen, taulukkolaskentatiedostojen ja tietojen käsittelyssä sekä päivittäisten työtehtävien helpottamisessa;
• osaavat käyttää tiedostopohjaisen työskentelyn, projektien ja pysyvien ohjeiden perustoimintoja sekä ymmärtävät, miten integraatiot ja agenttitoiminnot voivat tukea monimutkaisempia tehtäviä;
• ymmärtävät tekoälyn käyttöön liittyvät keskeiset riskit, osaavat arvioida tietojen jakamisen turvallisuutta ja tarkistaa tulosten luotettavuuden.

Osallistumisen edellytykset:
Aiempaa kokemusta tekoälyn käytöstä ei tarvita. Maksullisia lisenssejä ei tarvita – käytännön harjoitukset voidaan tehdä myös maksuttomilla työkaluilla niiden ominaisuuksien ja käyttörajoitusten puitteissa. Kouluttaja esittelee maksuttomilla tileillä käytettävissä olemattomia ominaisuuksia esimerkkien ja demonstraatioiden avulla.

Ota mukaan kannettava tietokone ja varmista, että sinulla on aktiivinen henkilökohtainen Google-tili (Gmail), jolla voit kirjautua tarvittaville tekoälyalustoille. Suosittelemme tarkistamaan ennen työpajaa, että pääset kirjautumaan tilillesi.

Työpajan vetää Reelika Randmaa, tekoälykouluttaja ja käyttöönoton konsultti, jolla on kokemusta liike-elämän, henkilöstöhallinnon ja ohjelmistoratkaisujen myyntipäällikkönä. Hän kouluttaa julkisen ja yksityisen sektorin johtajia ja asiantuntijoita tekoälyn käytännönläheiseen ja turvalliseen käyttöön. Reelika on kouluttanut muun muassa Keskkonnaametin, Kaitseressursside Ametin, Verstonin, Prysmian Group Balticsin, Bonavan ja Dentalmarketin henkilöstöä. Hänellä on TalTechin henkilöstöhallinnon maisterintutkinto, ja hänen pro gradu -tutkielmansa käsitteli tekoälyä. Hänen vahvuutenaan on tehdä monimutkaisista teknologisista mahdollisuuksista ymmärrettäviä ja sovellettavia päivittäisessä työssä.

Työpaja on osa Arunädalia ja Eesti.ai-aloitteen ”Kõige AI-targem rahvas” (”Tekoälyosaavin kansa”) -ohjelmaa.