РАКВЕРЕ — ИИ в офисной работе

Практический семинар по ИИ для офисных специалистов — от диалога к практическим результатам в работе. Участие в семинаре бесплатное, количество мест ограничено.

Возможности ИИ выходят далеко за пределы привычного окна чата. На этом практическом семинаре мы научимся использовать ИИ, чтобы упрощать повседневные рабочие задачи, создавать документы, анализировать информацию и экономить время. Мы потренируемся ставить ИИ чёткие задачи, направлять его к нужному результату и использовать различные возможности для более эффективного выполнения повседневной работы. Также рассмотрим, как ИИ развивается и становится всё более функциональным рабочим помощником.

Семинар рассчитан на начинающих и подойдёт как тем, у кого мало опыта работы с ИИ, так и тем, кто хочет развить уже имеющиеся навыки, освоить новые способы работы и найти практическое применение ИИ.

Основные темы:
1. Инструменты ИИ и их возможности — рассмотрим ChatGPT, Claude, Gemini и Microsoft 365 Copilot, а также их основные возможности и различия.
2. Как получать от ИИ более качественные результаты — научимся чётко формулировать цели, предоставлять необходимую исходную информацию и направлять ИИ к нужному результату.
3. ИИ в повседневной офисной работе — создание текстов и документов, работа с таблицами, анализ информации, подготовка кратких изложений и планирование.
4. От диалога к практическим результатам в работе — потренируемся работать с файлами, использовать проекты и постоянные инструкции. Рассмотрим возможности углублённого исследования и ИИ-агентов, а также узнаем, как ИИ может с помощью интеграций использовать информацию из электронной почты, календарей, документов и других рабочих инструментов и выполнять многоэтапные задачи.
5. Безопасное и осознанное использование — поговорим о защите данных, конфиденциальности, ограничениях ИИ и проверке результатов.

По окончании семинара участники:
• будут знать основные возможности, различия и ограничения распространённых инструментов ИИ;
• смогут ставить ИИ чёткие задачи, а также уточнять и улучшать результаты;
• смогут использовать ИИ для обработки текстов, документов, таблиц и информации, а также для упрощения повседневных рабочих задач;
• смогут использовать основные возможности работы с файлами, проектами и постоянными инструкциями и будут понимать, как интеграции и функции ИИ-агентов помогают выполнять более сложные задачи;
• будут понимать основные риски использования ИИ, смогут оценивать безопасность передачи данных и проверять достоверность результатов.

Условия участия:
Предварительный опыт работы с ИИ не требуется. Платные лицензии не нужны — практические задания можно выполнять и с помощью бесплатных инструментов с учётом их возможностей и ограничений. Функции, недоступные в бесплатных аккаунтах, ведущая покажет на примерах и демонстрациях.

Пожалуйста, возьмите с собой ноутбук и убедитесь, что у вас есть активный личный аккаунт Google (Gmail), с помощью которого можно войти на необходимые платформы ИИ. Рекомендуем заранее проверить, что вы можете войти в аккаунт.

Семинар проведёт Reelika Randmaa — тренер по ИИ и консультант по его внедрению, ранее работавшая руководителем по продажам в сфере бизнес-услуг, управления персоналом и программных решений. Она обучает руководителей и специалистов государственного и частного секторов практическому и безопасному использованию ИИ. Среди организаций, для которых Reelika проводила обучение, — Keskkonnaamet, Kaitseressursside Amet, Verston, Prysmian Group Baltics, Bonava и Dentalmarket. У неё есть степень магистра в области управления человеческими ресурсами, полученная в TalTech; её магистерская работа была посвящена искусственному интеллекту. Её сильная сторона — умение объяснять сложные технологические возможности так, чтобы их было понятно и можно было применять в повседневной работе.

Семинар проходит в рамках Arunädal и инициативы Eesti.ai «Kõige AI-targem rahvas» («Самая сведущая в ИИ нация»).