TALLINN – AI i kontorsarbetet

Tid: 19.11.2026, 10:00–13:00
Workshopledare: Henn Sarv
Format: Workshop 1 (introduktion)
Målgrupp: Kontorsanställda, assistenter, specialister, koordinatorer, projektmedarbetare, småföretagare och andra vars dagliga arbete omfattar många e-postmeddelanden, dokument, möten, kalkylblad, presentationer och spridda informationsbitar.

Den här praktiska workshopen handlar om hur AI kan bli en nära kollega och assistent – inte någon som gör jobbet åt dig, utan en partner som hjälper till att organisera idéer, föreslå alternativ, ta fram utkast och snabbare hitta det viktiga i stora informationsmängder. Vi går igenom hur stora språkmodeller (LLM) fungerar, hur du beskriver en uppgift tydligt för dem och hur du kontrollerar och vidareutvecklar resultaten. Vi övar med verkliga exempel från kontorsarbetet: korrespondens, dokument, möten, kalkylblad, presentationer, informationssökning och organisering av det dagliga arbetsflödet.

Workshopen riktar sig både till personer som är nya inom AI och till dem som redan använder ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude eller ett annat AI-verktyg då och då, men vill göra det till ett mer målinriktat arbetsverktyg.

Under workshopen får du lära dig att:
· förstå vilka kontorsuppgifter som faktiskt har nytta av AI och när det är bättre att utföra arbetet själv
· skriva effektiva instruktioner (prompter) för e-postmeddelanden, dokument, sammanfattningar, instruktioner och andra texter
· använda AI för att organisera, jämföra, förkorta och anpassa lång och ostrukturerad information för olika målgrupper
· förbereda möten, dagordningar, frågor, anteckningar, åtgärdslistor och uppföljningsuppgifter
· arbeta med Word-, Excel- och PowerPoint-filer, kalkylblad och annat kontorsmaterial med hjälp av AI
· skapa en personlig AI-assistent som stöder återkommande kontorsuppgifter och lära dig att kontrollera dess arbete

Resultat: Deltagarna lämnar workshopen med praktiska prompter, exempel på arbetsflöden och en modell för att använda AI som är anpassad till deras vardagliga arbete.

Praktisk information
· Workshopen är praktisk och deltagarcentrerad: vi arbetar på våra egna bärbara datorer och provar allt direkt med exempel från vårt eget arbete.
· Du får en samling färdiga exempeluppgifter, eller prompter, som du kan anpassa ytterligare för ditt arbete.
· Ta med din bärbara dator. Vi rekommenderar att du tecknar en månads prenumeration på en betald LLM-tjänst (stor språkmodell) – till exempel ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, Manus.im eller en annan tjänst – så att du kan genomföra det praktiska arbetet med att skapa en AI-assistent.

Deltagandet är kostnadsfritt. Det är obligatoriskt att fylla i ett feedbackformulär. Workshopen har 40 platser.

Workshopledare: Henn Sarv – konsult, expert, praktiker och utbildare; IT Koolitus Årets utbildare 2022; MCT (Microsoft Certified Trainer) sedan 1996; Microsoft MVP inom datavetenskap från 2004 till 2018.

Workshopen är en del av Arunädal och Eesti.ai-initiativet ”Den AI-kunnigaste nationen”.