TALLINN – Tekoäly toimistotyössä

Aika: 19.11.2026 klo 10.00–13.00
Työpajan vetäjä: Henn Sarv
Muoto: Työpaja 1 (alkeistaso)
Kohderyhmä: Toimistotyöntekijät, assistentit, asiantuntijat, koordinaattorit, projektityöntekijät, pienyrittäjät ja muut, joiden päivittäiseen työhön kuuluu paljon sähköposteja, asiakirjoja, kokouksia, taulukkolaskentaa, esityksiä ja hajanaista tietoa.

Tässä käytännönläheisessä työpajassa keskitytään siihen, miten tekoälystä voi tulla läheinen kollega ja avustaja – ei joku, joka tekee työsi puolestasi, vaan kumppani, joka auttaa jäsentämään ideoita, ehdottamaan vaihtoehtoja, laatimaan luonnoksia ja löytämään olennaisen suurista tietomääristä nopeammin. Tutustumme siihen, miten suuret kielimallit (LLM) toimivat, miten niille kuvataan tehtävä selkeästi ja miten tuloksia tarkistetaan ja kehitetään. Harjoittelemme todellisten toimistotyön esimerkkien avulla: kirjeenvaihtoa, asiakirjoja, kokouksia, taulukkolaskentaa, esityksiä, tiedonhakuja ja päivittäisten työnkulkujen järjestämistä.

Työpaja sopii sekä tekoälyn käytön vasta-alkajille että niille, jotka käyttävät jo silloin tällöin ChatGPT:tä, Copilotia, Geminiä, Claudea tai muuta tekoälytyökalua, mutta haluavat tehdä siitä tavoitteellisemman työvälineen.

Työpajassa opit:
· ymmärtämään, mitkä toimistotehtävät todella hyötyvät tekoälystä ja milloin työ kannattaa tehdä itse
· kirjoittamaan tehokkaita kehotteita sähköposteihin, asiakirjoihin, yhteenvetoihin, ohjeisiin ja muihin teksteihin
· käyttämään tekoälyä pitkän ja jäsentämättömän tiedon järjestämiseen, vertailuun, tiivistämiseen ja mukauttamiseen eri yleisöille
· valmistelemaan kokouksia, esityslistoja, kysymyksiä, muistiinpanoja, tehtävälistoja ja jatkotoimia
· työskentelemään tekoälyn avulla Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostojen, taulukkolaskentojen ja muiden toimistomateriaalien kanssa
· luomaan henkilökohtaisen tekoälyavustajan toistuviin toimistotehtäviin ja oppimaan tarkistamaan sen työn

Tulos: Osallistujat saavat työpajasta käytännön kehotteita, esimerkkityönkulkuja ja mallin tekoälyn käyttöön, joka on räätälöity heidän päivittäiseen työhönsä.

Työpajan järjestelyt
· Työpaja on käytännönläheinen ja osallistujakeskeinen: työskentelemme omilla kannettavilla tietokoneilla ja kokeilemme kaikkea heti oman työmme esimerkkien avulla.
· Saat käyttöösi kokoelman valmiita esimerkkitehtäviä eli kehotteita, joita voit mukauttaa työhösi.
· Ota kannettava tietokone mukaan. Suosittelemme tilaamaan maksullisen LLM-palvelun (suuren kielimallin) kuukaudeksi – esimerkiksi ChatGPT:n, Copilotin, Geminin, Clauden, Manus.im:n tai jonkin muun palvelun – jotta voit käydä läpi tekoälyavustajan luomisen käytännön vaiheet.

Osallistuminen on maksutonta. Palautelomakkeen täyttäminen on pakollista. Työpajaan on 40 paikkaa.

Työpajan vetäjä: Henn Sarv – konsultti, asiantuntija, käytännön osaaja ja kouluttaja; IT Koolituksen vuoden kouluttaja 2022; MCT (Microsoft Certified Trainer) vuodesta 1996; Microsoft MVP datatieteen alalla vuosina 2004–2018.

Työpaja on osa Arunädalia ja Eesti.ai-aloitetta ”Tekoälyosaavin kansa”.