HAAPSALU – AI i kontorsarbete

En praktisk AI-workshop för kontorsanställda. Deltagandet är gratis, men antalet platser är begränsat.

Om workshopen: Den här praktiska AI-workshopen för kontorsanställda introducerar sätt att använda AI för att skriva utkast till e-postmeddelanden och dokument, sammanfatta mötesanteckningar och organisera information. Deltagarna får öva på att ge tydliga instruktioner och hantera arbetsrelaterad information på ett säkert sätt. Workshopen använder kostnadsfria AI-verktyg.

Mål: Deltagarna får öva på att använda AI för kontorsuppgifter och lär sig att använda resultaten på ett säkert sätt.

Läranderesultat

Efter workshopen kommer deltagarna att kunna:
- Ge AI en uppgift genom att ange dess mål, sammanhang, begränsningar och önskat format;
- Skriva och förbättra ett e-postmeddelande, en mötessammanfattning eller ett kort dokument med hjälp av AI;
- Be AI om hjälp med att organisera information och ta fram idéer samt kontrollera dess påståenden mot den ursprungliga källan;
- Känna igen vilken information som inte bör matas in i ett offentligt AI-verktyg utan godkännande;
- Välja en av sina egna arbetsuppgifter där AI skulle kunna spara tid och beskriva nästa steg för att prova det.

Workshopen passar nybörjare och kontorsanställda med begränsad tidigare erfarenhet. Inga tekniska förkunskaper krävs; grundläggande datorvana är till hjälp. Deltagare som redan har provat AI-verktyg får också öva på att använda dem mer systematiskt och säkert.

Krav för deltagande: Ingen tidigare erfarenhet av AI behövs. Betalda licenser krävs inte – de praktiska övningarna kan även göras med kostnadsfria verktyg, beroende på deras funktioner och användningsbegränsningar. Utbildaren kommer att presentera funktioner som inte är tillgängliga med kostnadsfria konton genom exempel och demonstrationer.

Ta med en bärbar dator och ha ett aktivt personligt Google-konto (Gmail) som du kan använda för att logga in på de AI-plattformar som behövs. Vi rekommenderar att du kontrollerar före workshopen att du kan logga in på ditt konto.

Workshopen leds av Petri Hütt, utbildare och lärare med erfarenhet av digital teknik och utbildning. Han har arbetat som lärare i informatik, pedagogisk teknolog och IT-ämneslärare och föreläsare. Hans erfarenhet förenar praktisk användning av tekniska lösningar, handledning av deltagare och utveckling av digital kompetens.

Workshopen är en del av AI Week och Eesti.ai-initiativet ”The Most AI-Savvy Nation”.