HAAPSALU – Tekoäly toimistotyössä

Käytännönläheinen tekoälytyöpaja toimistotyön ammattilaisille. Osallistuminen on maksutonta, mutta paikkoja on rajoitetusti.

Työpajan kuvaus: Tässä käytännönläheisessä tekoälytyöpajassa toimistotyöntekijät tutustuvat tapoihin käyttää tekoälyä sähköpostien ja asiakirjojen luonnosteluun, kokousmuistiinpanojen tiivistämiseen ja tiedon järjestämiseen. Osallistujat harjoittelevat selkeiden ohjeiden antamista ja työhön liittyvien tietojen turvallista käsittelyä. Työpajassa käytetään maksuttomia tekoälytyökaluja.

Tavoite: Osallistujat harjoittelevat tekoälyn käyttöä toimistotehtävissä ja oppivat käyttämään sen tuottamia tuloksia turvallisesti.

Oppimistulokset

Työpajan päätyttyä osallistujat osaavat:
- antaa tekoälylle tehtävän määrittelemällä sen tavoitteen, taustan, rajoitukset ja toivotun muodon;
- luonnostella ja parantaa tekoälyn avulla sähköpostin, kokousyhteenvetojen tai lyhyen asiakirjan;
- pyytää tekoälyä auttamaan tietojen järjestämisessä ja ideoiden tuottamisessa sekä tarkistaa sen väitteet alkuperäislähteestä;
- tunnistaa, mitä tietoja ei pidä syöttää julkiseen tekoälytyökaluun ilman lupaa;
- valita omista työtehtävistään yhden, jossa tekoäly voisi säästää aikaa, ja kuvata seuraavan vaiheen sen kokeilemiseksi.

Työpaja sopii aloittelijoille ja toimistotyöntekijöille, joilla on vain vähän aiempaa kokemusta. Teknistä osaamista ei tarvita, mutta tietokoneen peruskäyttötaidoista on hyötyä. Tekoälytyökaluja jo kokeilleet osallistujat voivat myös harjoitella niiden järjestelmällisempää ja turvallisempaa käyttöä.

Osallistumisvaatimukset: Aiempi kokemus tekoälystä ei ole tarpeen. Maksullisia lisenssejä ei tarvita – käytännön harjoitukset voi tehdä myös maksuttomilla työkaluilla niiden ominaisuudet ja käyttörajoitukset huomioiden. Kouluttaja esittelee esimerkkien ja demonstraatioiden avulla ominaisuuksia, joita maksuttomissa tileissä ei ole käytettävissä.

Ota mukaan kannettava tietokone ja varmista, että sinulla on käytössäsi henkilökohtainen Google-tili (Gmail), jolla voit kirjautua tarvittaviin tekoälyalustoihin. Suosittelemme tarkistamaan ennen työpajaa, että pystyt kirjautumaan tilillesi.

Työpajan vetää Petri Hütt, digiteknologian ja koulutuksen parissa kokenut kouluttaja ja opettaja. Hän on työskennellyt tietotekniikan opettajana, opetusteknologina sekä tieto- ja viestintätekniikan aineenopettajana ja luennoitsijana. Hänen osaamisessaan yhdistyvät teknologisten ratkaisujen käytännön soveltaminen, oppijoiden ohjaaminen ja digitaalisten taitojen kehittäminen.

Työpaja on osa AI Weekiä ja Eesti.ai-aloitetta ”The Most AI-Savvy Nation”.