VIIMSI – Praktisk utbildning i Microsoft Copilot

Målgrupp och nivå: Kontorsanställda, specialister, projektledare och andra som är intresserade av att använda Microsoft Copilot som stöd i det dagliga arbetet. Grundläggande datorkunskaper räcker. Kunskapsnivå: Nybörjare (med praktiska användningsexempel). Microsoft Copilot hjälper till att generera idéer, skriva och redigera texter, skapa sammanfattningar och strukturera information. I den här workshopen lär vi oss att använda assistenten i praktiken, från enkla uppgifter till praktiska exempel på kontorsarbete. Vi förklarar också skillnaderna mellan Copilot Chat och de funktioner som ingår i en betald licens och är integrerade i Microsoft 365-program, vad man kan göra med olika åtkomstnivåer och varför resultat måste kontrolleras och arbetsrelaterade data hanteras varsamt.

Under utbildningen får du lära dig att:
· Förstå generativ AI:s och stora språkmodellers grundläggande funktioner och begränsningar samt hur de kan göra misstag.
· Skilja Microsoft Copilot Chat från de programspecifika funktionerna i Microsoft 365 Copilot och förstå förutsättningarna för att använda dem.
· Skriva tydliga instruktioner genom att ange uppgift, sammanhang, format, begränsningar och kvalitetskriterier.
· Använda AI för att skapa e-postmeddelanden, tillkännagivanden, sammanfattningar, mötesmaterial och preliminära handlingsplaner.
· Kontrollera fakta, källor och om den genererade texten är lämplig, och undvika att förlita sig på den utan goda skäl.
· Ta hänsyn till krav på personuppgifter, konfidentialitet, upphovsrätt och informationssäkerhet samt de principer i EU:s AI-förordning som är relevanta för användare.

Praktiska övningar
Med hjälp av exempeldata skriver vi ett e-postmeddelande eller tillkännagivande, ändrar dess ton och struktur, sammanfattar en längre text och skapar en lista över åtgärder. Vi jämför en första instruktion med en omarbetad version, kontrollerar resultatet och diskuterar när ytterligare funktioner i Microsoft 365-program behövs.

Resultat
Deltagarna kommer att kunna skriva en effektiv instruktion som kan återanvändas, använda Copilot som stöd för minst en rutinmässig kontorsuppgift och bedöma svarskvaliteten samt tillhörande risker för dataskyddet.

Upplägg
· Utbildningen kombinerar korta förklaringar, demonstrationer, deltagarövningar och diskussioner.
· Deltagarna rekommenderas att ta med en bärbar dator och, om möjligt, använda en lämplig AI-applikation.
· Förberedda exempeldata används i övningarna; inga konfidentiella arbetsrelaterade uppgifter eller personuppgifter kommer att anges.
· Feedback samlas in i slutet av utbildningen; deltagarna får exempel på instruktioner och praktiska checklistor med frågor.

Utbildare: Henn Sarv – konsult, expert, praktiker och utbildare; IT Koolitus Årets utbildare 2022; Microsoft Certified Trainer (MCT) sedan 1996; Microsoft MVP inom datavetenskap från 2004 till 2018.