VIIMSI – Microsoft Copilot käytännössä: koulutus

Kohderyhmä ja taso: Toimistotyöntekijät, asiantuntijat, projektipäälliköt ja muut, jotka ovat kiinnostuneita käyttämään Microsoft Copilotia päivittäisten työtehtävien tukena. Tietokoneen peruskäyttötaidot riittävät. Taitotaso: aloittelija (käytännön esimerkkien avulla). Microsoft Copilot auttaa ideoimaan, luonnostelemaan ja muokkaamaan tekstejä, tekemään yhteenvetoja ja jäsentämään tietoa. Tässä työpajassa opimme käyttämään tätä avustajaa käytännössä: aloitamme yksinkertaisista tehtävistä ja siirrymme toimistotyön käytännön esimerkkeihin. Kerromme myös Copilot Chatin ja Microsoft 365 -sovelluksiin integroidun maksullisen lisenssin kautta saatavien ominaisuuksien eroista, siitä, mitä eri käyttöoikeustasoilla voi tehdä, sekä siitä, miksi tuotokset on tarkistettava ja työhön liittyviä tietoja käsiteltävä huolellisesti.

Koulutuksessa opit:
· Ymmärtämään generatiivisen tekoälyn ja suurten kielimallien perusominaisuudet ja rajoitukset sekä sen, miten ne voivat tehdä virheitä.
· Erottamaan Microsoft Copilot Chatin Microsoft 365 Copilotin sovelluskohtaisista ominaisuuksista ja ymmärtämään niiden käytön edellytykset.
· Kirjoittamaan selkeitä kehotteita määrittelemällä tehtävän, kontekstin, muodon, rajoitukset ja laatukriteerit.
· Käyttämään tekoälyä sähköpostien, ilmoitusten, yhteenvetojen, kokousmateriaalien ja alustavien toimintasuunnitelmien laatimiseen.
· Tarkistamaan tuotetun tekstin faktat, lähteet ja soveltuvuuden sekä välttämään siihen luottamista ilman hyvää syytä.
· Ottamaan huomioon henkilötietoja, luottamuksellisuutta, tekijänoikeuksia ja tietoturvaa koskevat vaatimukset sekä EU:n tekoälysäädöksen käyttäjän kannalta olennaiset periaatteet.

Käytännön harjoitukset
Laadimme esimerkkitietojen avulla sähköpostin tai ilmoituksen, muokkaamme sen sävyä ja rakennetta, tiivistämme pidemmän tekstin ja laadimme tehtävälistan. Vertailemme alkuperäistä kehotetta muokattuun versioon, tarkistamme tuloksen ja keskustelemme siitä, milloin Microsoft 365 -sovellusten lisäominaisuuksia tarvitaan.

Oppimistulos
Osallistujat osaavat kirjoittaa uudelleenkäytettävän ja tehokkaan kehotteen, käyttää Copilotia vähintään yhden rutiininomaisen toimistotehtävän tukena sekä arvioida vastauksen laatua ja siihen liittyviä tietosuojariskejä.

Toteutus
· Koulutus sisältää lyhyitä alustuksia, esittelyjä, osallistujien harjoituksia ja keskusteluja.
· Osallistujia suositellaan ottamaan mukaan kannettava tietokone ja käyttämään mahdollisuuksien mukaan sopivaa tekoälysovellusta.
· Harjoituksissa käytetään valmiiksi laadittuja esimerkkitietoja; niihin ei syötetä luottamuksellisia työhön liittyviä tai henkilötietoja.
· Koulutuksen lopuksi kerätään palautetta; osallistujat saavat esimerkkikehotteita ja käytännön kysymystarkistuslistoja.

Kouluttaja: Henn Sarv – konsultti, asiantuntija, käytännön toimija ja kouluttaja; IT Koolutuksen vuoden kouluttaja 2022; Microsoft Certified Trainer (MCT) vuodesta 1996; Microsoft MVP data science -kategoriassa vuosina 2004–2018.