Tallinn – Praktisk workshop: AI i kontorsarbete

Workshopen ger en praktisk överblick över hur artificiell intelligens kan användas i kontorsarbete, med fokus på att underlätta vardagliga arbetsuppgifter, formulera effektiva instruktioner, kontrollera resultat och följa principerna för säker och ansvarsfull användning. Den är introducerande och passar nybörjare som har provat AI-verktyg som ChatGPT eller Copilot men vill använda dem praktiskt och säkert i sitt arbete.

Under workshopen kommer du att:
- Få en överblick över AI:s möjligheter och begränsningar i kontorsarbete.
- Utforska praktiska exempel på hur AI kan underlätta textarbete, organisering av information, sammanfattning, planering och andra vardagliga arbetsuppgifter.
- Lära dig att formulera frågor och instruktioner så att AI ger ett precist och användbart svar i stället för allmän information.
- Diskutera viktiga risker, bland annat dataskydd, sekretess, upphovsrätt och ansvarsfull användning av AI.
- Titta på olika AI-verktyg och diskutera när det är lämpligt att använda dem och när man bör vara försiktig.

Resultat: Deltagarna får praktiska idéer och metoder för att använda AI i det dagliga kontorsarbetet och får samtidigt en bättre förståelse för hur AI-verktyg kan användas eftertänksamt, effektivt och säkert.

Workshopen omfattar 4 akademiska timmar och kombinerar korta genomgångar, praktiska exempel, diskussioner och övningar. Deltagarna ombeds ta med en egen dator för det praktiska arbetet. För att få ut så mycket som möjligt av utbildningen rekommenderas deltagarna att ha tillgång till minst ett AI-verktyg och redan ha skapat ett konto för det.

Workshopen leds av Merje Vaide, föreläsare och projektledare på BCS Koolitus, med omfattande erfarenhet av att utveckla vuxnas digitala färdigheter.