VILJANDI – Praktisk workshop: AI i kontorsarbetet

Fredag eftermiddag: 40 mejl i inkorgen, och du behöver en sammanfattning av gårdagens möte till morgonen. Hur mycket av det här kan AI göra? För vem: alla som skriver mejl, förbereder dokument, fyller i kalkylblad eller planerar arbete – från assistenter till chefer. Nivå: nybörjare; inga förkunskaper krävs. Format: 3 timmar (4 akademiska timmar), uppdelade i två delar med en paus emellan. Del ett: hur AI fungerar, var det kan spara tid, dataskydd och ansvar. Del två är praktisk: skapa ett utkast till mötesprotokoll utifrån anteckningar och kontrollera resultatet. Efter workshopen vet du hur du skriver en prompt som direkt ger ett användbart utkast; omvandlar anteckningar till mötesprotokoll och ett långt dokument till en kort sammanfattning; utformar ett svar på ett mejl och anpassar tonen; samt använder AI för att skapa ett kalkylblad eller en arbetsplan. Inför workshopen: ta med en verklig arbetsuppgift (till exempel mötesanteckningar) utan personuppgifter. Ta med en laptop eller smartphone; gratisversionerna av verktyg som ChatGPT, Copilot och Gemini räcker. Kursledare: Julian Kaljuvee är AI-ingenjör och har genomfört AI-projekt för internationella företag, bland annat inom energi- och finanssektorerna. Han är medgrundare av EstoniAI Meetup och AI-utbildare, och har studerat nationalekonomi, tillämpad matematik och datavetenskap vid Harvard University. Tid och plats: 19.11.2026, 18:00–21:00, Viljandi. Den exakta platsen meddelas snart. Deltagandet är gratis; antalet platser är begränsat – anmäl dig via Fienta! Workshopen är en del av Arunädal och Eesti.ai-initiativet ”The Most AI-Savvy Nation”.