PÕLVA – Praktisk workshop: AI i kontorsarbetet

Fredag eftermiddag: 40 mejl i inkorgen och du behöver en sammanfattning av gårdagens möte till morgonen. Hur mycket av det här kan AI ta hand om? För vem: alla som skriver mejl, tar fram dokument, fyller i kalkylblad eller planerar arbete – från assistenter till chefer. Nivå: nybörjare; inga förkunskaper behövs. Upplägg: 3 timmar (4 akademiska timmar), uppdelat i två delar med en paus emellan. Den första delen handlar om hur AI fungerar, var den kan spara tid, dataskydd och ansvar. Den andra delen är praktisk: du skriver ett protokoll utifrån mötesanteckningar och granskar resultatet. Efter workshopen vet du hur du skriver en prompt som ger ett utkast som är klart att använda; omvandlar anteckningar till protokoll och ett långt dokument till en kort sammanfattning; skriver ett svar på ett mejl och justerar tonen; samt använder AI för att skapa ett kalkylblad eller en arbetsplan. Inför workshopen: ta med en verklig arbetsuppgift (t.ex. mötesanteckningar) utan personuppgifter. Ta med en bärbar dator eller smartphone; gratisversionerna av verktyg som ChatGPT, Copilot och Gemini räcker. Utbildare: Julian Kaljuvee är AI-ingenjör och har genomfört AI-projekt för internationella företag, bland annat inom energi- och finanssektorerna. Han är medgrundare av EstoniAI Meetup och AI-utbildare, och har studerat ekonomi, tillämpad matematik och datavetenskap vid Harvard University. Tid och plats: 19 november 2026, 09.00–12.00, Põlva Kultuurikeskus, Kesk 15, Põlva. Deltagandet är gratis; antalet platser är begränsat – anmäl dig via Fienta! Workshopen är en del av Arunädal och Eesti.ai-initiativet ”Kõige AI-targem rahvas”.